03.10.2017 0 Comments Экономика и менеджмент

Мастерство тайм-менеджмента

Каждый на протяжении жизни сталкивался с необходимостью планирования времени. Так и в стрессовой ситуации, например, при подготовке к экзаменам, и в повседневной жизни полезным навыком будет распределение времени так, чтобы успевать и работать, и отдыхать, и уделять время саморазвитию.


Итак, какие же навыки надо развить в себе, чтобы стать мастером тайм-менеджмента?

  1.       Расстановка приоритетов.

Естественно, невозможно выполнить все дела сразу, но если вы будете правильно расставлять приоритеты, вы сможете завершать все важные дела вовремя. Так, когда вы оцениваете приоритетность действия, рассматривайте такие факторы, как срок, до которого этот пункт должен быть выполнен, сколько времени займет его выполнение, как важно оно для ваших коллег, и что будет, если вы не выполните это дело.

  1.       Создание расписания.

Расписание очень важно, и не только потому, что некоторые дела имеют срок выполнения. Вам следует иметь расписание на день, неделю и месяц, и включить в него не только свои личные планы, но и взаимодействия с другими людьми, а также совместные проекты и задания. Некоторые люди также выделяют в своем расписании время, когда они наиболее активны, и соответственно они более продуктивны, когда отводят время на работу, зная свои биологические ритмы. Также расписание помогает избегать прокрастинации.

  1.       Заведите список дел.

Списки дел (в которых правильно расставлены приоритеты и которые интегрированы с вашим расписанием) отличный способ не забывать ничего важного. Также это отличный способ избежать бездельничанья с мыслями «чем бы заняться?» На запоминание задач затрачивается энергия, и думать обо всем, что вам нужно делать, может оказаться утомительным. Выносите все появляющиеся дела в список, и вам не придется больше об этом волноваться. Просто соотносите свои действия с ежедневным списком дел.

  1.       Время для отдыха.

Как бы противоречиво это ни звучало, очень важно научиться отдыхать. Хотя работа на протяжении многих часов без перерыва может увеличить продуктивность в кратковременной перспективе, ваша усталость повлияет на вашу среднюю продуктивность, поэтому важно устоять искушению переработать. Включайте в свой план перерывы, и значительное время, когда не нужно работать.

  1.       Делегирование.

В зависимости от того, чем вы занимаетесь, следует научиться делегировать какие-то дела. Понимать, что делегировать — это тоже навык. Некоторые люди боятся делегировать, потому что боятся потери контроля над происходящим. Не забывайте, что даже если вы грамотно планируете время и все равно не успеваете, причина может быть в том, что на вас лежит слишком много работы.

В соответствии с этим планом, тайм-менеджмент уже не кажется столь сложной задачей.

 

Ниже мы подобрали для вас советы, как все успевать, затрачивая меньше драгоценной энергии.

  1. Завершайте самые важные задания первыми.

Золотое правило тайм-менеджмента: каждый день выберите 2-3 задачи, завершение которых особенно важно, и сделайте их первыми.

  1. Научитесь отказывать.

Жизнь предлагает нам слишком много возможностей, поэтому научитесь выбирать то, что действительно вам важно, и не стесняйтесь отказаться от не очень актуального предложения.

  1. Спите 7-8 часов.
  2. Не пытайтесь делать несколько дел сразу.
  3. Превратите ключевые задачи в привычки.

Если есть цель, которой вы хотите достичь, и вы знаете, какое действие нужно регулярно совершать для ее достижения, сделайте эти действия рутиной так вы про них никогда не забудете.

  1. Рассчитывайте время, за которое нужно завершить задачу, и оставляйте между задачами буферное время.

Постарайтесь адекватно оценить, сколько времени займет каждое задание, и не планируйте слишком много на один день.

  1. Правильно питайтесь и занимайтесь спортом.

Множество исследований показало, что следование здоровому образу жизни повышает продуктивность.

  1. Делайте то, что действительно важно.

Делайте вещи, которые обладают практической ценностью, а не те, которые бессмысленны.

  1. Делайте что-то, пока ожидаете.

Работайте, пока едете в электричке, ждете в очереди, сидите в приемной и во время окна между занятиями. Находите что-то, чем можно занять это время, и вы почувствуете разницу в собственной продуктивности.

  1. Получайте удовольствие.

Делайте то, что вам нравится и наслаждайтесь этим. Это ключ к успешному тайм-менеджменту!

«Не говорите, что вам не хватает времени!  У вас ровно такое же количество времени в сутках, как было у Пастера, Микеланджело, Матери Терезы, Леонардо да Винчи, Томаса Джефферсона и Альберта Эйнштейна.»  H. Jackson Brown Jr.

Автор: Елизавета Кузнецова 

Корректор: Анна Титова


Share: